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外资代表处概述
 
  

 外商代表处既外国企业代表处,又称外国企业在华常驻代表处。外资代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批,见附件*),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

  设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究,外资代表处能掌握各种有用的资料,如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时,外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形,并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商,这些都是十分重要的。

  一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

  重要提示:外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动,但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动,签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

  *附件:注册外商代表处需经过特殊行业审批的事项:
  属于未取消审批的行业,如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等,申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书,然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国(地区)企业申请设立时还应提交资负和损益年报、组织章程、董事会与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构,应当持商务部的批准文件或证件。

1)交通部
外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织,从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构,在中国设立外资代表处应经中华人民共和国交通部批准。

2)中国民用航空总局
外国航空运输企业在华设立外资代表处,应当经中国民用航空总局批准。

3)司法部
外国律师事务所在华设立外资代表处,应经中国司法部批准。

4)中国人民银行
外国金融机构在中国境内设立外资代表处,应由中国人民银行批准。外国金融机构主要包括在中国境外注册的商业银行、投资银行、商人银行、证券公司、基金管理公司、外汇经纪人公司、信用卡公司、融资性租赁公司等。

5)中国保险监督委员会
外国保险机构在中国境内设立外资代表处,应由中国保险监督委员会批准。外国保险机构在中国境内设立常驻代表机构,应由中国人民银行批准。1998年中国政府机构改革后,保险业的审批职能由中国人民银行转移到新成立的中国保险监督委员会。

6)中华人民共和国旅游局
外国政府旅游部门、政府间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立外资代表处,需经中国旅游局批准。

7)财政部
外国会计师事务所在中国境内设立外资代表处,应经中国注册会计师协会或其授权机构审查批准,中国财政部颁发批准证书。

外商投资企业驻中国办事处只是外商企业在中国开设的一个辅助部门。 如果您正打算开设一家当地公司用来负责当地管理, 协调外包部门或者开展中国市场调研任务的话, 那外商投资企业驻中国办事处会是一个有效且低成本的实体用来在中国占有一席之地。 它的主要用途是引导市场调研, 监控市场采购活动, 开发和管理海外公司与中国之间的销售市场。 外商投资企业驻中国办事处不能以它的名义对它的客人开据任何服务或销售凭证。 但是, 它可以担当采购, 运输, 和收帐等联络业务。
 
优点:
低廉的开设费用, 不设注册资金的要求。
简单的注册和申请程序。
可以承接大多数的商业活动。
缺点:
有限的公司营业范围, 不设贸易许可证, 和发票许可证。
必需从政府机构雇用地方员工。
公司营业执照一般的有效期二至三年, 但可以延期和更新。
仍然需要交纳运作成本上的税款, 大概在10%。
一个月一次的税务申报和一年一次的财务审计。对于平时的运作开支及银行的外币 账户法律有明文规定的审计准则。
 
总之,外商投资企业驻中国办事处是您一开始在中国开创公司业务的一个有效及相对成本低廉的方式。 但是它不是一个独立的实体, 所有的责任和义务归属于海外母公司或离岸公司。 因为它只能起到联络和协调工作, 办事处营业范围是非常有限的。 外商投资企业驻中国办事处是一个用来勘查中国市场和分析了解它的潜力的低成本工具。 它是一个极好且成本低廉的初期方案。

外资代表处(RO)和外商独资公司(WFOE)定义和区别

(1)主体资格和承担责任不同
A、代表处非独立法人,无资格对外经营,只能作为母公司在国内的联络只用,所有法律责任有国外母公司承担首席代表会相对承担较重的责任;
B、外商独资公司为国内独立法人,根据经营范围自主经营,所有法律责任由该公司自身进行承担,经济责任在注册资本的范围内对外承担。
(2)税收计算不同;
A、代表处所得税按代表处本身所发生地所有费用进行征税,费用越多,税收越高。
B、外商独资公司所得税按公司的利润进行计算,在法律规定内的所有费用在税前支出。

(3)人事关系不同
A、代表处相关员工必须通过外服等人才服务机构进行招录,相应支出相关服务费用;
B、外商独资公司,可以自主招录员工,也可以通过外服等人才服务机构进行招录。

(4)办公室的性质不同
A、代表处的办公室必须为涉外办公室,在公安机关做过备案;
B、外商独资公司,办公室无此要求,办公室性质仅需商业用房即可。

(5)注册资金的要求不同
A、代表处没有注册资金的要求;
B、外商独资公司根据不同的要求注册资本不同,一般要求首次到20%,其余的2年内注资即可。